Topi Berpikir
Materi Tentang Six Thinking Hats ini awalnya terlihat memberatkan. Udah ya mikir PP yg seabrek, malah diajak mikir lagi.
Ternyata, pikiran saya tadi salah.
Justru ini solusi untuk tantangan PP kami saat ini. Saya mulai mencoba Topi Berpikir pada diri sendiri. Hasilnya seperti ini.
Topi Biru: tantangan berdasarkan tujuan yang ingin dicapai.
Tantangan yang saya hadapi saat ini adalah to do list yg banyak dan waktu yang hanya 34 hari lagi menuju Zoominar.
Topi Putih : data dan fakta
Saya melihat kembali data timeline webinar, to do list berdasarkan divisi Zoominar
Topi Hijau : solusi sebanyak-banyaknya.
Membuat kalender berisi to do list harian. 34 hari menuju Zoominar.
Komunikasi harus gercep
Topi Kuning : kelebihan/manfaat dari ide tersebut.
Lebih terlihat jelas langkah-langkah kecil untuk persiapan menuju hari H.
Meminimalisir lupa/ terlewat hal-hal kecil namun penting.
Membuat pekerjaan lebih terarah dan meringankan tugas, karena bisa dicicil sesuai tanggal dan to do list.
Topi Hitam : kekurangan dari ide tersebut dan solusinya.
Agenda harus di print baru di temple
ternyata bisa juga tidak di print, caranya tulis tangan. 1 kertas HVS dibagi 8. Jadi butuh sekitar 4 kertas. 1 kertas berisi 8 tanggalyang bisa diisi to do list.
Khawatir disobek anak-anak
Tempel di atas dinding, jauh dari jangkauan anak.
Deg-degan karena terlihat semua tugas
Fokus pada prioritas sesuai to do list
Topi Merah : Apa Feeling anda tentang ide tersebut?
Sepertinya ini akan ampuh dan menjadi solusi untuk saya dan teman-teman di CH
Proses berpikir ini ternyata memang saya butuhkan. Mencegah stag atau puyeng karena banyaknya masalah. Mengurai satu per satu.
Kemudian kami semua (anggota CH PAngkuan Bunda) saling brainstorming tentang ide yang telah ditulis menggunakan Topi Berpikir. Ada juga beberapa teman yang belum paham. Rapat ini jadi ajang kami untung saling belajar melihat dan menberi contoh cara memakai Topi berpikir.
Hasil brainstorming di zoom, disatukan dalam List action untuk tim. Tadinya ada banyak action.
1️⃣ Perencanaan Publikasi
a. Buat konten harian untuk meningkatkan awareness di sosmed masing2
b. Kasih pot harga 50% untuk transaksi di 2.2
c. Live IG dan FB (Launching E-Magz & Launching pendaftaran webinar)
d. Ada di https://docs.google.com/document/d/1CLraMPPbAw04uGh-6iLWp1yn3tTrIIVXxiAOWjxK-LE/edit?usp=drivesdk
e. Promo E-Magz di HIMA Regional
f. Info2 dan Elfyer Webinar di E-Magz
g. HTM khusus utk warga CIA & Psikologi & Empowerment
h. Timeline publikasi dengan pencantuman jadwal/mekanisme/sasaran publikasi penyebaran katalog PP, e-flyer, video/slides non-live (MindMagz dan webinar), video live (IG live, FB live) {bisa jadi ajang latihan tim acara dan teknis}
i. Pembuatan media publikasi terkait yang dibutuhkan
j. Buat konten/CW yg seragam untuk promosi
2️⃣ Timeline 35 hari menuju Zoominar per orang sesuai peran2 di Zoominar / timeline internal & progress update
3️⃣ Rapat progress mingguan semua tim
4️⃣ Koordinasi dengan tim psikolog terkait sponsorship dan konsep acara
5️⃣ Menyederhanakan alur registrasi dan alur pembayaran (tanpa ke HexaLink dan mengisi Zoho Form, jika diizinkan Tim City Leader terkait)
6️⃣ Pematangan konsep dan teknis acara
a. Termasuk konsep doorprize untuk peserta agar menarik minat calon peserta
7️⃣ Perlunya peran integrator divisi dan helicopterviewer
8️⃣ Komunikasi intens dengan CH Balance terkait perkembangan konsep, draft materi, iklan yang mau dicantumkan atau ada kendala tertentu.
Kemudian saya sebagai leader berinisiatif mengelompokkan dalam 4 point action.
Menurut saya 4 action terbaik utk tim Qt
1️⃣ Perencanaan Publikasi
2️⃣ Timeline per org menuju hari H Zoominar (34 Hari lagi)
3️⃣ Rapat Progres mingguan semua tim
4️⃣ Pematangan konsep teknis acara Zoominar.
Pejelasan tentang action ada di bawah gambar ini.
(Gamabar ada di bagian bawah tulisan)
1. Perencanaan Publikasi puput, kidung, Farida
a. Buat konten harian untuk meningkatkan awareness di sosmed masing2
b. Kasih pot harga 50% untuk transaksi di 2.2
c. Live IG dan FB (Launching E-Magz & Launching pendaftaran webinar)
d. Ada di https://docs.google.com/document/d/1CLraMPPbAw04uGh-6iLWp1yn3tTrIIVXxiAOWjxK-LE/edit?usp=drivesdk
e. Promo E-Magz di HIMA Regional
f. Info2 dan Elfyer Webinar di E-Magz
g. HTM khusus utk warga CIA & Psikologi & Empowerment
h. Timeline publikasi dengan pencantuman jadwal/mekanisme/sasaran publikasi penyebaran katalog PP, e-flyer, video/slides non-live (MindMagz dan webinar), video live (IG live, FB live) {bisa jadi ajang latihan tim acara dan teknis}
i. Pembuatan media publikasi terkait yang dibutuhkan
j. Buat konten/CW yg seragam untuk promosi
2️⃣ Timeline 35 hari menuju Zoominar per orang sesuai peran2 di Zoominar / timeline internal & progress update all
3️⃣ Rapat progress mingguan semua tim all
4️⃣ Pematangan konsep dan teknis acara tim teknis dan acara
a. Termasuk konsep doorprize untuk peserta agar menarik minat calon peserta
b. Koordinasi dengan tim psikolog terkait sponsorship dan konsep acara
c. Menyederhanakan alur registrasi dan alur pembayaran
Tentang yg terhapus seperti
Perlunya peran integrator divisi dan helicopterviewer adalah peran Puput dan Kidung
Humas : Komunikasi intens dengan CH Balance terkait perkembangan konsep, draft materi, iklan yang mau dicantumkan atau ada kendala tertentu. Masukan untuk Puput (sudah dan sedang dilakukan)
Setelah diskusi di tingkat CH, kami para leader CH berdiskusi di tingkat Cluster. Saya mencoba memakai topi, hasilnya
Hasil topo berpikir ini menghasilkan action utk Cluster. Sumbangsih action dari saya adalah membuat grup khusus CIA, agar semua warga bisa saling berkomunikasi langsung.
Namun, ada hal unik yang saya lihat.
Ibarat sebuah topi pada umumnya, topi berpikir ini dipakai secara berbeda oleh setiap orang. Ada yg memakai dengan lurus, agak dimiringkan (nilai estetis), dipakai mengahap keanan atau kiri dll.
Itu cara memakai topi.
Saya merasa cara saya berbeda dalam memakai topi berpikir di tingkat CH.
Usulan saya, yg dibahas di tingkat Cluster hanya action. Dari banyak rekomendasi action, dipilih 4 rekomendasi terbaik untuk Cluster.
Namun cluster leader membahas satu persatu point di tiap topi.
Ibaratnya, satu topi dipakai bersama. Menurut saya, itu tidak efektif. Tapi saya menghormati keputusan dan proses di cluster. Diskusi tetap berlangsung, meski saya kurang sreg.
Hasil diskusi di tingkat Cluster, dapat dilihat di link ini.
Komentar
Posting Komentar