Jurnal Evaluasi PP

 Lega rasanya berada di tahap ini. Tugas PP sudah benar² selesai. Namun jebakan penurunan kesibukan ini berbahaya. 

Beberapa teman terbawa arus tidak hadir rapat jurnal saking santainya.

Sebenarnya saya gerah, ingin protes. Tapi saya coba fokus pada apa yang bisa saya lakukan, tanpa terlalu banyak menuntut.

Hasil diskusi evaluasi PP kami

Start

1. Penempatan setiap orang sesuai kekuatannya.👍🏻👍🏻👍🏻⭐👍

2. Diskusi materi Jurnal setiap Kamis pukul 19.00-20.00 di WAG.⭐👍🏻🌟⭐⭐⭐

3. Jadwal rutin WAG (misalnya senin untuk informasi acara, selasa untuk kestari, dst)⭐🌟👍🏻⭐

4.Efektif dan efisien pengisian tugas jurnal. Waktunya bisa dimanfaatkan untuk hal lain (baik BunProd ataupun family time), mengingat jam online di BunProd ini sangat tinggi. 👍🏻👍👍🏻⭐👍

5. Job desc dan timeline diset dari awal untuk manajemen waktu, orang, dan mengurangi waktu stand-by terhadap PP (SS)👍🏻👍👍🏻⭐👍

6. Berani bertanya hal-hal yang tidak diketahui sesuai job desc nya kepada leader, city leader, atau hexagonia yang lebih berpengalaman (SS) 👍🏻👍👍🏻👍👍

 7. Berani melakukan kerja sama dengan CH lain atau Cluster Lain untuk kesuksesan PP bersama (MAR)👍🏻👍👍🏻👍👍

8.Pembagian peran diawal planning kegiatan sesuai job desc nya. Jika perlu, dbuatkan WAG per divisinya agar FGD lebih terarah dan fokus serta dibuat waktu khusus utk presentasi & pembahasan dr FGD dimasing2 divisi digrup besar. (FHP)👍🏻👍👍🏻👍👍

8.Mengoptimalkan waktu diskusi di hari Senin-Sabtu & pembatasan waktu diskusi grup sampai jam malam 22.00 (FHP)👍

9. Merancang konsep dan timeline kegiatan "Start from the finish line" (FHP) ⭐👍🏻👍🏻👍👍

Continue

1. Extramiles (TA)👍🏻👍🏻👍🏻👍👍

2. Mau mencoba hal baru (TA)👍🏻👍🏻👍🏻👍👍

3. Berani mengambil resiko (TA)👍🏻👍🏻👍🏻👍👍

4. Rasa saling memiliki PP (TA)⭐👍🏻👍🏻👍

5. Saling back up (ARG)⭐👍🏻👍🏻⭐👍

6.Membuat WAG sesuai jobdesk (TA)⭐👍🏻👍🏻⭐👍

7.Menanyakan perasaan/keadaan teman saat ini👍🏻👍🏻👍🏻⭐⭐

8. Menawarkan bantuan

Jujur jika butuh bantuan👍🏻👍🏻👍🏻👍👍

9. Mengoreksi tanpa menyudutkan👍🏻👍🏻👍🏻⭐👍

10.Meminta pendapat semua teman✋✋🏻✋👍

11.Selesaikan masalah dengan bicara👍🏻👍🏻👍🏻👍

12.Agility baik, ada perubahan cepat menyesuaikan (ARG)👍🏻👍🏻👍🏻👍👍

13. Komunikasi intens, masalah langsung dikomunikasikan (SS)👍🏻👍🏻👍🏻👍👍

14.Berani mencoba (pitching, kuesioner, kolaborasi dengan CH lintas cluster) (SS)👍🏻👍🏻👍🏻⭐⭐

15. Diskusi secara terbuka dengan hati lapang sehingga clear masalah dan tepat solusinya (MAR)⭐👍🏻👍🏻👍👍

16.Saling membantu dan menyemangati (MAR)👍🏻👍🏻👍🏻👍

17.Komitmen melaksanakan atas keputusan kelompok yang sudah disepakati (MAR)⭐👍🏻👍🏻⭐👍

18. Saling aware dan memahami peran, job desc dan tanggungjawab yang dipilih (FHP)👍🏻👍🏻👍🏻👍👍

19. Berani mengambil peran, tantangan dan keluar dari zona nyaman (FHP)👍🏻👍🏻👍🏻👍👍

20.Adanya obrolan ringan diluar topik bahasan seputar PP agar suasana lebih cair dan hangat antar-member (FHP)⭐👍🏻👍🏻👍

Stop

1. Tidak online pada waktu yang sudah disepakati👍🏻👍🏻👍

2. Bikin check list/template/sejenisnya. Seringnya ga konsisten mengisinya, mungkin dirasa menyita waktu (ARG)👍🏻👍🏻👍👍

3. Informasi yang tumpang tindih di WAG utama. (TA)⭐👍🏻👍🏻👍

4. Diskusi panjang mengenai jurnal (terutama yang terkait konsep PP dan goal PP - mungkin karena bahasannya sendiri belum tuntas di grup saat itu) (SS)👍🏻👍🏻👍🏻👍👍

5.Jika merunut pada road map milestone di awal Bunda Produktif, kita membuat M1 adalah proses Main Mindful, M2 adalah penyusunan output, sedangkan M3 adalah pelaksanaan output. Realisasinya bergeser, mengacu pada: M2 menjadi penyusunan salah satu goal PP saja (MindMagz), kemudian M3 menjadi perencanaan sekaligus pelaksanaan webinar. Sehingga load pekerjaan terasa panjang. (SS)✋🤚✋🏻✋✋🏻

6. Deadline yang mundur dari timeline, salah satunya: pengumpulan draft artikel MindMagz, pengumpulam file final MindMagz (sebelum masuk editing) sehingga proses layouting berbarengan dengan proses editing (saling menunggu). (SS)👍🏻🤚👍🏻⭐

7.Silent participant (MAR)⭐🤚👍🏻⭐👍

8.Diskusi grup di hari Ahad, agar member grup dapat fokus membersamai keluarga pada hari Ahad dan memegang komitmen FGOS di IP. Selain itu memberikan jeda waktu istirahat pikiran, agar bisa lebih fresh dan mempersiapkan ide2 brilian lainnya dpekan berikutnya (FHP)⭐👍🏻👍🏻👍👍

9.Pembahasan banyak hal dalam 1 waktu sehingga topik utama belum dibahas sampai tuntas namun sudah ada bahasan lainnya (FHP)👍🏻👍🏻👍🏻👍👍

Dalam proses diskusi jurnal ini, kami nge-zoom. Saya merasa lebih luwes dalam memandu proses diskusi jurnal. Sebelumnya, pernah di awal2 saya gemetaran dan bibir bergetar 😂 tanpa bisa dihentikan.

Tapi itulah proses yang membuat saya menjalani versi terbaik diri saya saat itu.

Saya sempat menanyakan ke teman-teman CH, apakah ingin lanjut Bunshol atau tidak. Kami sama2 mengalirkan rasa. Rasa bahagia meski teman2 belum dapat memastikan lanjut / rehat setelah BunPro. Namun yang pasti…

Saya menyayangi kalian semua teman2 Pangkuan Bunda. Kalian adalah partner terbaik saya dalam passion.

Selama menjalani Project Passion, saya juga melakukan kesalahan. Seperti yang saya tuliskan pada tamplate di bawah ini.

Semoga kedepannya, saya bisa lebih baik lagi.

Saya sudah bertekad untuk lanjut ke Bunshol. Meskipun role coaster, jatuh bangun, lika liku PP membuat saya babak belur.

Tapi saya belajar mengasah karakter diri sebagai pembelajar tangguh. Mengasah karakter Fokus yang saya pilih di awal BunPro. Fokus pada solusi, mengasah kreativitas.